Помимо размещения документов в общих папках возможен вариант общего доступа к ним по веб-технологиям. Это создание порталов. Портал представляет собой веб-сервер, группирующий информацию нескольких источников. Обычно размещение информации на портале доступно самим пользователям. Пользователи могут создавать собственные странички (на основе шаблонов), добавлять в них органы управления, реализовывать функциональность контроля движения документов и т. п. На страницах можно хранить документы, согласовывать графики и поручения, настраивать поиск по определенной тематике.

Существуют как бесплатные, так и коммерческие версии порталов. Среди серверных продуктов Microsoft - это сервер SharePoint. Строго говоря, есть базовая функциональность портала, которая называется SharePoint Foundation. Этот компонент входит в состав новых версий серверов и может быть бесплатно загружен для предыдущих выпусков. На SharePoint Foundation также можно создать корпоративные веб-сайты. Сервер SharePoint добавляет к базисному функционалу некоторые дополнительные элементы управления, возможность создания распределенного на несколько серверов портала и т. д. Поэтому начинать использование портала вполне можно именно с базисного варианта.

Среди бесплатных продуктов наибольшей функциональностью отличается портал Liferay. Для установки и базового администрирования этого портала не требуются навыки программирования. Liferay разработан на Java и работает на любой вычислительной платформе в среде Java Runtime Environment и сервере приложений.

⇐Учетная запись для анонимного доступа | Самоучитель системного администратора | Поиск по сетевым ресурсам⇒