Если для индивидуального пользователя часто достаточно почтового ящика на любом из бесплатных серверов Интернета, то серьезность организации проявляется и в наличии собственного почтового домена, когда в правой части адреса указывается имя собственного домена организации.

Самый простой способ организации подобного почтового обслуживания заключается в размещении сервера на ресурсах Интернет-провайдера. После регистрации собственного доменного имени достаточно доплатить еще небольшую сумму и оформить услугу почтового обслуживания. Преимущества такого варианта: надежность (решения провайдера выполнены в отказоустойчивом варианте), доступность из любой точки Интернета, возможность простейшей обработки сообщений (например, фильтрация спама и т. п. - зависит от конкретных условий).

Однако в последнее время от почтового сервера ждут не только обмена сообщениями, но и поддержки функциональности организации групповой работы: наличие календаря и планирования встреч, общих папок хранения сообщений и документов, единых списков контактов и т. п. Частично данный функционал можно реализовать и на бесплатных почтовых ящиках, например, в Gmail можно вести календарь, а если в качестве клиента использовать обозреватель Chrome, то и получать оповещения на рабочий стол о предстоящих событиях и т. п. Однако более функциональными являются локальные решения, которые можно выбрать и настроить под конкретные пожелания.

ПримЕчАниЕ

Gmail (от Google Mail) - бесплатная услуга электронной почты от американской компании Google. Предоставляет доступ к почтовым ящикам через веб-интерфейс и по протоколам POP3, SMTP и IMAP.

Chrome - браузер, разработанный компанией Google на основе свободного браузера.

Среди коммерческих решений корпоративной работы можно отметить Lotus от IBM и Exchange Server от Microsoft.

Сервер и клиенты Lotus присутствуют в версиях как для Linux-систем, так и для Windows. Отличительной особенностью Lotus является построение продукта как распределенной базы данных. В результате, используя Lotus как транспортную систему, легко реализуются такие приложения, как, например, учет и регистрация входящей корреспонденции, заявлений и т. п.

Exchange Server можно установить только на серверы Windows, а основной клиент - Microsoft Outlook - так же предназначен для стационарных и мобильных Windows-систем. Преимущество данного варианта организации корпоративного обслуживания - в интеграции всей линейки продуктов Microsoft. Единый интерфейс всех продуктов офиса, типовое управление, легкость обмена данными.

Эти перечисленные чуть ранее продукты являются коммерческими, и их внедрение часто не по карману небольшим организациям. В то же время существует ряд бесплатных продуктов, которые поддерживают возможности групповой работы, в частности:

eGroupware (http://www.egroupware.org/);

Group-Office (http://www.group-office.com);

Open-Xchange (http://mirror.open-xchange.org/ox/EN/community/);

Scalix (http://www.scalix.com, бесплатная версия имеет некоторые ограничения функциональности по сравнению с коммерческим вариантом);

Kolab (http://www.kolab.org);

OGo-OpenGroupware (http://www.opengroupware.org/);

Zimbra (http://www.zimbra.com/);

Open Source Outlook MAPI Connector (http://www.openconnector.org/).

Так, автор уже много лет эксплуатирует в различных организациях систему корпоративной работы Zimbra Collaboration Suite Open Source Edition (ZCS). Архитектура этого продукта представлена на рис. 2.10.

В Zimbra Collaboration Suite Open Source Edition реализованы, например, следующие возможности:

Электронная почта, позволяющая создавать и отправлять почтовые сообщения, отслеживать сообщения с помощью функции "Разговор", присоединять вложения, осуществлять поиск сообщений и вложений по конкретным характеристикам или указанному тексту, создавать собственные папки и теги для систематизации почты, создавать фильтры для направления входящей почты по различным папкам.

Функция "Адресная книга", позволяющая создавать собственные списки контактов и использовать контакты пользователей из службы каталогов домена Windows.

Функция "Ежедневник" (с возможностью создания и управления несколькими ежедневниками), позволяющая планировать встречи и собрания, просматривать расписания занятости других пользователей.

Функция "Задачи", позволяющая создавать списки задач, устанавливать приоритеты и отслеживать выполнение.

Функция "Папки документов", позволяющая хранить в почтовом ящике документы пользователя и предоставлять их в совместный доступ с назначением прав для конкретных пользователей.

Функция "Портфель", позволяющая создавать документы средствами ZCS и т. д.

Отметим также, что все почтовые сообщения в ZCS проверяются на сервере антивирусной программой и программой блокировки спама. И весь этот комплект функций абсолютно бесплатен!

Архитектура ZCS

Рис. 2.10. Архитектура ZCS

Пример веб-интерфейса ZCS

Рис. 2.11. Пример веб-интерфейса ZCS

Для работы с ZCS по стандартным почтовым протоколам (POP3, IMAP, HTTP/HTTPS, SMTP/SMTPS) можно использовать любые почтовые клиенты. Корпоративная функциональность доступна либо в собственном бесплатном клиенте, либо при использовании веб-интерфейса (рис. 2.11).

Электронный офис | Самоучитель системного администратора | Свободное программное обеспечение


Самоучитель системного администратора



Новости за месяц

  • Октябрь
    2020
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31