Такие семинары необходимо проводить, чтобы собрать информацию по требованиям к бизнес-процессам и связанным с ними вопросам. В конечном итоге собранная информация формулируется в Концептуальном проекте.

Определение требований к бизнес-процессам Определение требований к бизнес-процессам проводится с учетом следующих документов:

• Карта охвата областей бизнес-процессов

• База данных «Вопросы и ответы» (Q&Adb)

• Формуляр описания исходных данных клиента (Customer Input, CI).

В методологии ASAP предусмотрен список контрольных вопросов, который служит основой для проведения таких семинаров. Вопросы, связанные с организационной структурой содержатся в базе данных «Вопросы и ответы» (Q&Adb), в разделе «Вопросы по бизнес-процессам» (см. рис. 14.5).

К списку контрольных вопросов прилагаются подробные сведения о бизнес-процессах - для этого заполняются шаблоны опросов мнений потребителей, которые содержат 15 вопросов по каждому из процессов (см. рис. 14.6) и охватывают следующие темы:

• Ожидаемые требования

• Общие ожидания

• Объяснение функций и событий

• Особые организационные мнения

• Бизнес-модель

• Изменения существующей организации

Рис

Рис. 14.5.

Рис. 14.6.

• Описания усовершенствований

• Описания функциональных недостатков

• Подходы к устранению недостатков

• Заметки о возможности дальнейших улучшений

• Анализ системной конфигурации

• Рассмотрение интерфейсов

• Мнение по конвертации данных

• Обсуждение отчетов

• Рассмотрение авторизации.

Определение требующихся отчетов В SAP предусмотрены сотни стандартных отчетов, многие из которых обладают достаточной гибкостью, причем один новый отчет SAP может заменить несколько отчетов в унаследованных системах. Каждое требование к тому или иному отчету необходимо сверить с иерархией отчетов в системе, чтобы убедиться в наличии соответствующей функции. На случай, если то или иное требование не удается удовлетворить с помощью стандартного отчета, в SAP предусмотрен шаблон записи нестандартных требований к отчету и широкий набор средств создания нестандартной отчетности, в том числе Report

Writer/Report Painter, АВАР Query, АВАР Reporting и т. д.

Определение требующихся интерфейсов В рамках этой задачи следует определить необходимость в будущем использовании специальных функций и возможностей SAP - таких, как прикладной Интернет-компонент (Internet Application Components, I AC), SAP Workflow,

SAP Business Warehouse, Application Link Enabling (ALE) и т. д. На началь ных этапах внедрения использовать эти функциональные возможности нельзя.

Определение требований к конвертации данных В рамках этой задачи необходимо собрать информацию об объемах данных и частоте их миграции, требований к форматам, структурам исходных таблиц и установить соответствия с таблицами в SAP.

Определение требований к модификациям В рамках этой задачи необходимо определить несоответствия, которые можно устранить посредством модификаций и усовершенствований системы. В SAP предусмотрен шаблон подготовки и утверждения модификаций. Также необходимо определить возможность достижения желаемого результата через пользовательские компоненты, интерфейс с другим программным продуктом или после внедрения новой версии системы.

Определение возможных пробелов Необходимо определить возможные несоответствия между функциональностью текущей версии SAP и требованиями компании.

Пересмотр описаний и моделей бизнес-процессов В рамках этой задачи документируются любые изменения того или иного бизнес-процесса, которые возникают из-за особенностей подхода SAP к внедрению бизнес-процессов. Также проводится интеграция всей собранной за время семинаров и совещаний информации и аспектов требований к системе и процессам с целью определения возможных несоответствий, пробелов, а также нахождения решений для ранее указанных недостатков.

Проведение семинаров по общим требованиям | Внедрение SAP R/3 | Проведение подробных обсуждений бизнес-процессов


Внедрение SAP R/3



Новости за месяц

  • Август
    2019
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс