Концептуальный проект подробно описывает требования к бизнес-Процессам и выступает как справочник при дальнейшем осуществлении индивидуальных настроек и создании новых разработок. Подготовка Концептуального проекта включает в себя задачи, рассмотренные ниже.

Анализ организационной оптимизации На этом этапе необходимо отладить организационные взаимоотношения и координацию, которые обнаруживаются в результате анализа собранной во время подробного обсуждения бизнес-процессов информации. В дальнейшем эта информация используется для подготовки обновления двух типов карт:

• Карты возможных последствий для бизнеса

• Карты возможных последствий для процессов.

Пересмотр организации проекта и распределение ролей На этом этапе необходимо четко распределить роли в организации проекта в свете собранной для Концептуального проекта информации. Эти данные необходимо использовать в процессе управления изменениями для подготовки планов обучения и профилей авторизации.

Составление Концептуального проекта Эта задача включает консолидацию баз данных «Вопросы и ответы» (Q&Adb) в одну централизованную базу данных и составление Концептуального проекта. Концептуальный проект должен охватывать следующие аспекты:

• Управленческий конспект

• Рамки областей процессов предприятия

• Организационная структура

• Заполненные списки контрольных вопросов по бизнес-процессам и формуляры описаний исходных данных клиента (CI).

• Обоснование для использования усовершенствований, конвертации и интерфейсов

• Заполненный список технических контрольных вопросов.

Концептуальный проект также должен содержать упомянутый выше опрос потребительских мнений - 15 общих вопросов по каждому бизнес-процессу.

Основной список бизнес-процессов Эта задача нацелена на определение точных рамок бизнес-процессов, которые будут внедряться на этапе реализации. Основной список бизнес-процессов (BPML) - это описание всех областей, которые охватит проект SAP, причем конфигурация осуществляется в два этапа - базовая конфигурация и окончательная конфигурация (см. рис. 14.7 и 14.8).

Методология ASAP рекомендует - базовые рамки проекта должны охватывать около 80% планируемой области проекта (см. рис. 14.9, 14.10 и 14.11), и включать в себя наиболее важные сценарии, процессы и функции компании. Оставшиеся сценарии и процессы рассматриваются во время окончательной конфигурации. Чтобы облегчить эту задачу, методология ASAP рекомендует сформировать несколько циклов конфигурации, каждый из которых состоит из набора бизнес-процессов, сгруппированных по принципу приоритетности.

При выборе транзакций бизнес-процессов в базе данных «Вопросы и ответы» появляются транзакции, ассоциированные с конкретным бизнес-процессом. Выбор одной или нескольких колонок показывает, что их необходимо включить в выполняемые на этапе реализации циклы конфигурации и интеграции.

Дополнительная информация о базовых рамках проекта

Рис. 14.11. Дополнительная информация о базовых рамках проекта.

Индикаторы колонок приведены ниже (см. рис. 14.6 и 14.8):

• SC - в полном объеме

• BL - включается в базовую конф игурацию

• С1 - включается в 1-й цикл конфигурации

• С2 - включается во 2-й цикл конфигурации

• С3 - включается в 3-й цикл конфигурации

• С4 - включается в 4-й цикл конфигурации

• L1 - включается в 1-й цикл интеграции

• L2 - включается во 2-й цикл интеграции.

Для генерации BPML надо открыть базу данных «Вопросы и ответы», раздел «Отчет», затем выбрать «Основной список бизнес-процессов» и н ажать «Генерировать». Колонка «Ссылки» в BPML обеспечивает доступ к формулярам описаний исходных данных клиента, относящегося к данному бизнес-процессу, а также к процедурам бизнес-Процессов (ВРР). Кроме того, в BPML содержится информация, полученная от описанных выше транзакций бизнес-Процессов, которую в случае необходимости можно расширить.

Проведение подробных обсуждений бизнес-процессов | Внедрение SAP R/3 | Рассмотрение и утверждение концептуального проекта


Внедрение SAP R/3



Новости за месяц

  • Июнь
    2019
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс