В рамках этой задачи необходимо выяснить, насколько организация компании облегчает или наоборот, затрудняет внедрение SAP. Полученная информация является важнейшим фактором управления изменениями. Оценка основных рисков проводится на трех уровнях:

• Руководство

• Команда

• Организация.

В каждом из этих случаев команда по управлению изменениями сначала создает инструменты для работы с той или иной группой сотрудников. На основе полученных данных составляется профиль рисков, который обсуждается на семинарах, где принимаются рекомендации по формированию программ обмена информацией и спонсорства, а также по другим аспектам управления изменениями. Результаты оценки рисков распространяются среди всех сотрудников компании с учетом профиля соответствующего подразделения компании.

Создание инструментов оценки рисков Вначале необходимо оценить первичную поддержку внедрения SAP; в дальнейшем такие инструменты можно использовать для обнаружения неблагоприятных факторов, влияющих на управление проектом.

В системе SAP предусмотрены подробные указания для оценки рисков, которые необходимо использовать при создании инструментов оценки рисков в конкретной компании.

Управление инструментами оценки рисков Инструменты оценки рисков позволяют команде по изменениям идентифицировать связанные с предстоящими изменениями риски, понять потенциальные последствия и найти возможность применения упреждающих мер.

При управлении оценками организационных рисков, команда по изменениям обращает внимание на приведенные ниже группы в указанном хронологическом порядке:

• Сотрудники, чьи обязанности и ответственность значительно изменятся уже в процессе внедрения SAP

• Сотрудники, чьи обязанности и ответственность значительно изменятся в результате внедрения SAP

• Сотрудники, чьи обязанности и ответственность зависят от работы первых двух групп.

Создание профиля рисков Необходимо создать один профиль рисков, общий для всех уровней, на котором проводится оценка рисков: руководство, команда и организация в целом (см. раздел «Управление рисками в проекте SAP» в главе 10).

Проведение семинаров по рискам Семинары по рискам являются плодородной почвой для разработки стратегий устранения обнаруженных негативных тенденций и рисков, а также определения сроков и распределения ответственности за принимаемые меры.

Использование результатов семинаров по рискам На семинарах принимаются решения по мерам, направленным на устранение выявленных рисков: в дальнейшем эффективность принятых мер отслеживается и оценивается.

Необходимо отметить, что оценка рисков - это не единовременное мероприятие, а постоянный процесс. И во время внедрения, и после его завершения необходимо производить регулярную оценку' рисков и принимать соответствующие меры.

Создание карты возможных последствий для бизнеса | Внедрение SAP R/3 | Разработка стратегии спонсорства


Внедрение SAP R/3



Новости за месяц

  • Ноябрь
    2019
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс