Проектное IMG организовано по иерархическому принципу - различные транзакции конфигурации сгруппированы в иерархии директорий, которые отражают порядок внесений настроек в тот или иной модуль. На уровне модулей директории IMG упорядочены в соответствии с порядком внедрения модулей SAP. Впрочем, некоторые параметры или транзакции конфигурации не зависят от конкретных модулей, и затрагивают все (или почти все) модули и функциональности системы. Такие транзакции конфигурации, которые называются Общие установки, размещаются на верхнем уровне иерархии IMG. Таким образом, порядок размещения призван предотвратить появление громадного одноуровневого списка транзакций конфигурации, который был бы совершенно неуправляем. Иерархия директорий Проектного IMG показана на рис. 12.2.

Для любого проекта внедрения SAP существует небольшой набор изначальных параметров или транзакций конфигурации, которые необходимо задать:

• Клиент (Client) - самый высокий организационный уровень в SAP R/3, не имеющий ничего общего с потребителем или клиентом, которым оперирует среда SAP Базис.

• Код компании (Company code) - самое мелкое юридическое образование, необходимое для внешней отчетности, годового баланса, выписок из Книги закупок и т. д. Клиенту может быть присвоено несколько кодов компании, но никогда наоборот.

• План счетов (Chart of accounts) - необходим для внешней отчетности. У каждого клиента может быть только один план счетов, причем все коды компании внутри клиента должны использовать именно этот план счетов.

• Область контроля кредита (Credit control area) - организационная структура, которая используется для управления и контроля кредита, а также для отчетности.

• Области бизнеса (Business areas) - применяются для гибкой финансовой отчетности, в случае необходимости создания отдельного годового баланса или отчета о прибылях и убытках, обычно используется в США.

Область контроллинга (Con trolling area) - высшая организационная структура для внутренней отчетности и бухучета, которой может быть присвоен один или несколько кодов компании

Рис. 12.2.

' Область контроллинга (Con trolling area) - высшая организационная структура для внутренней отчетности и бухучета, которой может быть присвоен один или несколько кодов компании.

• Единица учета результатов (Operating concern) - каждой области контроллинга присваивается только одна единица учета результатов, которая используется при наличии модуля анализа прибыльности. Не все клиенты SAP внедряют этот модуль.

• Завод (Plant) - единица хранения, учета, обработки или производства. Коду компании или закупающей организации может быть присвоено несколько заводов.

• Организация продаж (Sales organization) - высший уровень управления продажами и соответствующей отчетности.

• Канал продаж и дистрибуции (Sales distribution channel) - характеризует различные режимы поставок конечным клиентам (дистрибуторам, агентам, точкам розничной торговли, интернет-магазинам и т.д.). Организации продаж может быть присвоено несколько каналов продаж и дистрибуции.

• П одр аз деление продаж (Sales division) - используется для управления группой продуктов и отчетности по ним. Несколько подразделений продаж может быть присвоено нескольким организациям продаж или каналам продаж и дистрибуции.

• Область продаж (Sales area) - используется для гибкого управления и отчетности; это комбинация нескольких организаций продаж, каналов продаж, дистрибуции и подразделений продаж.

• Организация закупок (Purchasing organization) - организационная единица для осуществления закупок и создания заказов на закупку.

• Места хранения (Storage locations) - физическое место, где хранятся все учетные единицы компании, нескольким заводам может быть присвоено несколько мест хранения.

• Счет Главной книги (General Ledger account) - применяется для внешней (обязательной) отчетности с использованием плана счетов.

• Банк и Банковский счет (House Bank and Bank Account) - организационные структуры, которые отражают банковские отношения компании и ее банковские счета.

• Основные данные по поставщикам (Vendor Master) - важная информация о поставщиках. Например, название, адрес, номера телефонов и факсов, контактное лицо, информация о закупках, банковская и бухгалтерская информация. Эти данные сохраняются в полях транзакций, причем при выполнении транзакции эти данные могут использоваться по умолчанию.

• Основные данные по потребителям (Customer Master) - схожи с основными данными по поставщикам, содержат информацию о клиентах компании - такую, как название, адрес, покупательские предпочтения, маркетинговая и бухгалтерская информация. Когда выполняется транзакция, эти данные могут использоваться по умолчанию.

На рис. 12.3 - 12.11 показаны экраны, с помощью которых можно задавать указанные параметры.

Рис

Рис. 12.3.

Рис. 12.4.

Резюме

Рис. 12.5.

Резюме

Системы SAP в основном предназначены для малых и средних предприятий с годовым оборотом в пределах 50 миллионов - I миллиарда долларов. В этой главе объяснялось, почему проекты SAP обычно довольно сложны; также рассматривался контекст ускоренной методологии внедрения SAP - Accelerated SAP и различные этапы цикла внедрения ASAP. В остальных главах части IV мы подробно рассмотрим каждую из этих стадий в деталях.

ГЛАВА 13

Подготовка проекта В ЭТОЙ ГЛАВЕ:

• Планирование проекта 320

• Стандарты и процедуры проекта 325

• Открытие проекта 332

• Планирование требований к инфраструктуре 333

• Качественная проверка подготовки проекта 334

• Завершение стадии подготовки проекта 334

В главе 10 обсуждались некоторые аспекты запуска проекта SAP; в этой главе мы обратимся к первому этапу методологии ASAP. Цель рассмотрения одних и тех же вопросов с двух разных точек зрения состоит в том, чтобы показать всю важность основанной на принципе хранилища информации интегрированной методологии ASAP. В этой главе приведены рекомендации компании SAP по подготовке ускоренного проекта внедрения системы на основе документации по ASAP.

Примечание Ни в коем случае нельзя недооценивать важность использования оригинальной документации AcceleratedSAP. В этой главе представлены только важнейшие аспекты этапа подготовки проекта в рамках методологии ASAP, но их нельзя рассматривать как замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, и для актуального проекта рекомендуется использовать версию ASAP, которая соответствовала бы версии инсталляции SAP.

В этой главе мы обсудим создание правильного контекста для проекта SAP, рассмотрим рамки, цели, стратегии и планы такого проекта, то есть структуру для выполнения всех последующих стадий проекта и соответствующих задач. Эта фаза подразумевает создание организации проекта и руководящих команд, должностей и областей ответственности, а также окончательное определение инфраструктуры проекта и требований по компьютерному оборудованию и сетям. Далее осуществляется масштабирование и оценка предполагаемой инсталляции с последующим приобретением SAP. Эта стадия проекта завершается собранием организационного и исполнительного комитетов с участием членов команды проекта и консультантов SAP, на котором проект официально объявляется открытым.

Функции и возможности проектного img | Внедрение SAP R/3 | Планирование проекта


Внедрение SAP R/3



Новости за месяц

  • Август
    2019
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс