При работе с большим количеством писем и ведении активной деловой переписки рекомендуется создать архивную копию всей базы писем и данных, внесенных в адресные книги.

1. В окне программы раскройте меню «Инструменты».

2. В списке команд выберите пункт «Резервная копия».

3. В окне «Техническое обслуживание»  в группе «Что копировать» выберите необходимые пункты.

4. В группе «Метод резервного копирования» выберите:

- «Стандартный» - для создания нового архива;

«Дополнение к раннее созданному архиву» — для пополнения уже созданного архива.

5. Если выбран метод создания нового архива, то в графе «Файл архива» нажмите кнопку «Обзор».

6. В окне «Выберите файл архива» в графе «Имя файла» наберите название создаваемого архива, определите его размещение на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

7. Если выбран метод пополнения архива, нажмите кнопку «Обзор» и в окне «Выберите архив, который необходимо дополнить» отыщите файл архива и дважды по нему щелкните.

8. В окне «Техническое обслуживание» нажмите кнопку «ОК».

9. В следующем окне «Техни-че-ское обслуживание» выберите ящик для создания резервной КОПИИ.

Примечание. Для создания резервной копии для всех ящиков нажмите кнопку «Выбрать все».

10. При необходимости в группе «Защита паролем» активируйте пункт «Защитить архив паролем» и введите нужную комбинацию в пункты «Пароль» и «Подтверждение».

Примечание. Архив можно создать и без пароля.

11. После выполнения всех установок для начала процесса резервного копирования нажмите кнопку «ОК» и в окне отобразится информация о созданном архиве.

Примечание. Архив почтового ящика будет выглядеть как обычный файл.


Информационная архитектура



Новости за месяц

  • Август
    2019
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс