При большом потоке получаемых писем очень важно автоматически распределять приходящие письма по папкам, чтобы облегчит их сортировку.

1. В окне почтовой программы раскройте меню «Сервис».

2. В списке команд наведите курсор на пункт «Правило для сообщений».

3. В меню «Правило для сообщений» щелкните по пункту «Почта».

4. В окне «Создать правило для почты»  в группе «Выберите условия для данного правила» отметьте пункты для данного правила. Например, искать сообщение, содержащее в графе «От» определенный текст или адрес.

5. В группе «Выберите действия для данного правила» определите набор операций для создаваемого правила.

Примечание. Иными словами, что именно будет происходить с письмом, когда согласно созданному правилу в его графе «От» будет определен заданный адрес. Действие может быть удалением, копированием, перемещением и т.д.

6. Если в условиях были выбраны строки «От», «Копия» или «Кому», то в группе «Описание правил» активизируется ссылка «Содержащие адресатов».

7. Нажмите на эту ссылку и в окне «Выбор получателей» введите конкретные адреса, письма с которых необходимо просматривать, чтобы сработало создаваемое правило. После ввода каждого адреса нажимайте кнопку «Добавить», и тогда адрес будет отображаться в нижнем окошке «Получатели».

8. Нажав кнопку «Адресная книга», можно в окне «Адреса правил» выбрать из базы адресной книги нужные адресные данные для правил. После необходимых действий закройте окно кнопкой «ОК».

9. Если в условиях были выбраны строки «Тема» или «Искать заданные слова», то в группе «Описание правил» активизируется ссылка «Содержащие заданные слов».

10. Нажмите на эту ссылку и в окне «Ввод ключевых слов» наберите нужные слова для отбора писем, каждый раз нажимая кнопку «Добавить». После чего закройте окно кнопкой «ОК».

11. Если в условиях была выбрана строка «Заданный размер», то в группе «Описание правил» активизируется ссылка «Заданный размер».

12. Нажмите на эту ссылку и в окне «Размер сообщений» установите регулятором нужную величину письма (в килобайтах) и закройте окно кнопкой «ОК».

13. Если в условиях была выбрана строка «Искать безопасные

Описание правил активизируется

14. Нажмите на эту ссылку и в окне «Безопасность сообщений» выберите один из пунктов — «Сообщение с подписью» или «Шифрованное сообщение». Закройте окно кнопкой «ОК».

15. Если в условиях была выбрана строка «Искать сообщения с пометкой важности», то в группе «Описание правил» активизируется ссылка «Важности».

16. Нажмите на эту ссылку и в окне «Важность сообщений» выберите одну из степеней — высокая или низкая.

17. Закройте окно кнопкой «ОК».

18. В группе «Название правила» введите имя правила и закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание. В дальнейшем, если правило было создано корректно, вся приходящая почта будет проверяться по условиям правил и соответственно им будут выполняться действия.


Информационная архитектура



Новости за месяц

  • Август
    2019
  • Пн
  • Вт
  • Ср
  • Чт
  • Пт
  • Сб
  • Вс